Vedtægter for
SAMVIRKENDE IDRÆTS-KLUBBER I ODENSE
§1-Navn
Sammenslutningens navn er "Samvirkende Idræts-Klubber i Odense", kaldet SIKO
§ 2- Formål
SIKO´s formål er, at vejlede, hjælpe og fremme medlemsforeningers interesser i samarbejde med Odense kommune og øvrige idrætssammenslutninger.
SIKO kan bistå foreningerne i konkrete problemområder og spørgsmål overfor Odense Kommune.
SIKO arrangerer og afholder temaaftner, kurser, arrangementer og aktiviteter med det formål at samle og understøtte medlemsforeninger samt for at styrke et fællesskab og fokusere på sammenfaldende interessefelter.
§ 3- Medlemskab
Foreninger/klubber med hjemsted I Odense kommune, der har idræt eller tilknyttede interesser som formål, kan optages i SIKO.
Anmodning om optagelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og skal indeholde oplysninger om:
a) Antallet af aktive medlemmer under og over 25 år.
b) Antallet af passive medlemmer.
c) Bestyrelsesmedlemmernes navne og adresser.
Et eksemplar af foreningens vedægter skal medfølge anmodningen om optagelse.
Bestyrelsen for SIKO afgør i løbet af en måned om anmodningen om optagelse kan tages til følge.
Såfremt en forening nægtes optagelse i SIKO, kan sagen indankes for det ordinære
repræsentantskabsmøde.
§ 4- Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til en 1. januar.
§ 5 -kontingent & regnskab
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og forfalder til betaling inden 1. april.
For foreninger/klubber der optages i løbet af regnskabsåret skal kontingentet for hele året indbetales senest 14 dage efter, at bestyrelsen skriftligt har anerkendt medlemskabet.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Regnskabet revideres af registreret revisor og de 2 valgte revisorer.
§ 6- Foreningsinddeling
SIKO´s medlemsforeninger inddeles i 7 områder, hvortil de har et geografisk eller andet naturligt
tilhørsforhold, og områderne er:
Område 1-NORDØST
5240 NØ
5320 Agedrup
Den nordlige del af 5000 C
Område 2- SYDØST
5220 SØ
Den sydøstlige del af 5230 M + klubber, der har tid i svømmehaller
Område 3- SYDVEST/SYD
5250 SV
5260 S
Område 4- NORDVEST/VEST
5200 V
5210 NV
5270 N + den nordvestlige del af 5000 C
5491 Blommenslyst
Område 5- CENTRUM
Den øvrige del af 5000 C
Den øvrige del af 5230 M
Område 6
Firmasport Klubbernes Sammenslutning Odense.
Område 7
Selv-/foreningsejede haller og Idrætsanlæg.
Hvert område har 1 repræsentant i bestyrelsen som vælges på repræsentantskabet for 2 år ad gangen af områdets foreninger.
Firmasport-Klubbernes Sammenslutning Odense (FKS) og Selv- & foreningsejede haller og Idrætsanlæg udpeger hver 1 repræsentant på deres respektive årsmøder til bestyrelsen for 2 år ad gangen.
§ 7- SIKO´s organer.
SIKO´s anliggender varetages af:
1. Repræsentantskabsmødet
2. Bestyrelsen
3. Forretningsudvalget
Repræsentantskabsmødet.
Repræsentantskabet er SIKO´s øverste myndighed. Den træffer bestemmelser om ændringer i
sammenslutningens vedtægter.
Repræsentantskabet består af bestyrelsen og 1 medlem fra hver af de tilsluttede foreninger samt 1 medlem fra hver af de tilsluttede foreningers selvstændige afdelinger med egen generalforsamling, regnskab, m.v..
Det ordinære repræsentantskab afholdes i marts måned og indkaldes med mindst 6 ugers varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før repræsentantskabets afholdelse.
Den specificerede dagsorden, årsberetning og det reviderede regnskab, budgetorientering samt indkomne forslag skal være foreningerne i hænde senest 2 uger før mødet.
Dagsordenen er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt budgetorientering.
4. Indkomne forslag.
5. Valg
a) Formand, 1 forretningsudvalgsmedlem, samt 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år.
Områdevalg:
1 fra område sydøst og 1 fra område vest/nord/nordvest vælges i lige år for 2 år ad gangen.
b) Næstformand, kasserer, 1 forretningsudvalgsmedlem samt 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
Områdevalg:
1 fra område nordøst, 1 fra syd/sydvest og 1 fra centrum vælges på ulige år for 2 år ad gangen
c) 2 suppleanter til forretningsudvalget vælges hvert år for et år ad gangen
d) 1 registreret revisor vælges hvert år.
e) 1 revisor vælges i ulige år for 2 år ad gangen
f) 1 revisor vælges i lige år for 2 år ad gangen
g) 1 revisorsuppleant vælges hvert år.
6. Eventuelt.
Dirigenten godkender og underskriver det af sekretæren udfærdigede referat.
På repræsentantskabsmødet er simpelt stemmeflertal afgørende.
Dog kræves til vedtagelse af ændringer i SIKO´s vedtægter, at mindst 2/3 af det tilstedeværende stemmetal afgives for forslaget.
Bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne kan med 4 ugers varsel indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, når dagsordenen oplyses i indkaldelsen.
En person er valgbar såfremt pågældende er medlem af sammenslutningen, tilstede på
repræsentantskabsmødet, og opstillet af en stemmeberettiget eller giver tilsagn ved fuldmagt.
Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af forretningsudvalget (5), 1 medlem fra hver af de 5 områder, 7
bestyrelsesmedlemmer valgt på repræsentantskabsmødet, 1 fra Firmasport Klubbernes Sammenslutning Odense og 1 fra Selv-/foreningsejede haller og idrætsanlæg.
Bestyrelsen nedsætter udvalg og arbejdsgrupper efter behov og lader sig repræsentere i arbejdsgrupper og udvalg, hvor SIKO's kan have interesse heri.
Udvalg og arbejdsgrupper kan ad hoc suppleres med personer uden for bestyrelsen.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og der skal afholdes mindst 6 årlige møder. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formændene for udvalg/grupper skal på bestyrelsesmødet aflægge beretning om arbejdet.
Bestyrelsen kan udelukke en forening, såfremt den trods påkrav ikke har betalt kontingentet inden 1. maj. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der med sin optræden forsynder sig mod
SIKO´s vedtægter. Det ekskluderede medlem har adgang til på næste repræsentantskabsmøde at fremføre sin sag og repræsentantskabet afgør da ved simpel stemmeflertal, om bestyrelsens beslutning skal stå ved magt
Forretningsudvalget.
Forretningsudvalget består af 5 medlemmer -1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer samt yderligere 2 medlemmer.
Forretningsudvalget har den overordnede daglige ledelse af SIKO og træffer under ansvar over for bestyrelsen og repræsentantskabet afgørelse i alle spørgsmål angående sammenslutningens virksomhed.
Forretningsudvalget afholder møder efter behov.
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtigt når 3 af dens medlemmer er til stede.
Formand, næstformand og kasserer tegner SIKO ud ad til.
§ 8 - Opløsning
Beslutning om SIKO´s ophævelse kan kun træffes på to på hinanden følgende ekstraordinære repræsentantskabsmøder med dette ene punkt på dagsordenen, hvor mindst 4/5 af sammenslutningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede.
Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.
I tilfælde af opløsning opbevares sammenslutningens formue og anden løsøre af Odense Kommune i 2 år i tilfælde af genetablering.
Efter 2 år tilfalder formue og anden løsøre idrættens børn & unge i Odense Kommune og administreres af kommunen.
Således vedtaget på et stiftende møde den 30. maj 1960 med eller følgende rettelser:
den 16. april 1970
den 17. februar 1971
den 26. februar 1974
den 20. februar 1978
den 23. februar 1982
den 27. april 1987.
den 29. marts 1999.
den 25. marts 2003.